Есть документы отпуска. Наложено ограничение по организации и подразделению. Соответственно пользователь видит только часть документов. При изменении/проведении документа к которому есть доступ всё нормально. При добавлении документа возникает ошибка доступа при назначении нового номера. Как обойти? Сейчас дали права на доступ к всем подразделениям, но это не правильно.

В какой момент номер назначается? Подразделение заполонено к этому времени?

Надо дополнительно сделать запись для права чтения с ограничением "где Истина" на реквизиты Номер, Дата.
Т.о. разрешить читать именно эти реквизиты всем, т.к. это нужно для определения максимального номера чтобы назначить новый номер.