Можно ли управлять доступностью кнопкой печати, по которой вызывается внешняя печатная форма документа?

Зачем?

Откуда? Из внешней печатной формы? В принципе - "да, можно". Но вопрос: А зачем?

(2) ну как зачем чтобы пользователи с конкретной ролью только видели ее
в самой внешней печатной форме нашел установка прав

(2) как еще можно?

(4) Анализировать ситуацию в самой внешней печатной форме.

(5) + и отказывать в получении печатной формы (при необходимости)

(5) Это понятно, хотелось бы управлять видимостью кнопки

(7) попробуй посмотреть в сторону отбора при установке внеш. печ. формы - если условие не выполняется, то печ. форма в списке не отображается