Контроля уникальности у доков нету. В модуле объекта ПередЗаписью присваивается номер - ищет такие же доки (они подчинены одному доку) и присваивает следующий суффикс - типа № 123-1, следующий будет № 123-2. Как могут записаться 2 дока с одинаковым суффиксом?
Вроде как их одновременно записывали?

(0) Как могут два объекта одновременно записаться?

а что тут такого

контроля то нет

(1) - вот как-то записались
(3) -контроля нет, зато перед записью должен был посмотреть что с таким суффиксом есть и присвоить следующий

теоретически может быть что их создавали почти в одно время (так как созданы разными юзерами)? и в момент передзаписью еще в базе такого номера не было?

(5) Разумеется

Во первых, кури в сторону алгоритма.
Во вторых, у тебя должен быть всегда какой-то список, который будет блокироваться когда ты ищешь и присваиваешь номер, а иначе у тебя так и будет.
В-третьи, а зачем вообще без уникальности создавать

не я этот алгоритм придумывала - я последствия разгребаю)))

ну а что такие вопросы спрашивать, ты все сама прекрасно понимаешь