человек работал, работал потом перестал.  Ну,  ему не выходы ставили месяца 3-4 а потом он пришел и написал отпуск за свой счет (простили его чтоли).  Отпуск не проводится, так как не выходы, что делать то?
как отпуск задним числом то .

Почему не проводится? Что говорит?

(0) Кадровые что-ли? Исправлять через кнопку Исправить

(1) строке номер "1" табл. части "Сотрудники": сотрудник уже переведен в состояние "Отсутствует по невыясненной причине" документом Неявки и болезни

Делай (2). Просто сторнируй. А потом новый документ "Отпуска организаций".